Agent Mode và Office Agent Trong Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot tiếp tục mở rộng sức mạnh AI của mình với hai tính năng mới: Agent Mode và Office Agent. Mang đến một kỷ nguyên mới trong cách làm việc – Vibe Working.

Giờ đây, người dùng có thể cộng tác với AI như một “đồng nghiệp số”. Giúp tự động hóa quy trình, tối ưu hiệu suất và sáng tạo nội dung chất lượng cao ngay trong Excel, Word và PowerPoint.

1. Vibe Working – Cách Làm Việc Mới Cùng Microsoft 365 Copilot

Vibe Working là khái niệm mô tả phong cách làm việc kết hợp giữa con người và AI. Nơi Copilot trở thành “Agent” – Trợ lý chủ động.

Bạn chỉ cần bắt đầu bằng một lời nhắc đơn giản. Copilot sẽ hiểu yêu cầu, lập kế hoạch và thực hiện chuỗi hành động nhiều bước để mang lại kết quả hoàn chỉnh – từ tài liệu Word, bảng tính Excel đến bài thuyết trình PowerPoint.

Mô hình làm việc này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, tăng tính sáng tạo, và tối ưu năng suất nhóm trong toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365.

2. Agent Mode Trong Microsoft 365 Copilot – Trợ Lý AI Chủ Động Trong Excel và Word

2.1. Agent Mode trong Excel Copilot – AI “Nói Được Ngôn Ngữ Excel”

Excel Copilot từ lâu đã hỗ trợ người dùng trong việc tạo công thức và phân tích dữ liệu. Nhưng với Agent Mode, Excel đã bước sang một cấp độ mới.

Giờ đây, Copilot không chỉ “tạo đầu ra”, mà còn phân tích, đánh giá, tự khắc phục lỗi và tối ưu kết quả giống như một chuyên gia Excel thực thụ.

Ví dụ lời nhắc bạn có thể thử:

• “Phân tích bộ dữ liệu bán hàng này và tạo biểu đồ trực quan để thể hiện xu hướng theo khu vực.”

• “Xây dựng máy tính khoản vay hiển thị lịch trả nợ và lãi suất hàng tháng.”

• “Tạo bảng ngân sách hộ gia đình có biểu đồ tròn hiển thị tỷ lệ chi tiêu thực tế.”

Nhờ mô hình lập luận mới nhất của OpenAI tích hợp trong Excel. Agent Mode giúp mọi người – kể cả không chuyên – có thể tạo ra mô hình tài chính chính xác và trực quan chỉ bằng ngôn ngữ tự nhiên.

2.2. Agent Mode trong Word Copilot – Viết Tài Liệu Theo Phong Cách Trò Chuyện

Hàng tỷ tài liệu được tạo mỗi tháng trong Word, và giờ đây. Agent Mode trong Word Copilot giúp việc viết lách trở nên tự nhiên, tương tác và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Bạn có thể trò chuyện với Copilot để:

• Cập nhật báo cáo, thêm dữ liệu mới, hoặc tóm tắt thông tin từ các nguồn liên quan.

• Nhận đề xuất chỉnh sửa phong cách, định dạng và nội dung phù hợp với hướng dẫn thương hiệu.

• Yêu cầu Copilot đặt câu hỏi làm rõ trước khi hoàn thiện bản nháp.

Ví dụ:

“Cập nhật báo cáo tháng 9 với số liệu mới nhất và tóm tắt những thay đổi chính so với tháng trước.”

Với Agent Mode, Copilot không chỉ là công cụ hỗ trợ. Mà là một người đồng hành sáng tạo giúp bạn viết nhanh hơn, hay hơn và chuyên nghiệp hơn.

3. Office Agent – Tạo Slide và Tài Liệu Trực Tiếp Từ Cuộc Trò Chuyện Copilot

3.1. Office Agent trong Microsoft 365 Copilot

Khi công việc bắt đầu từ các cuộc trò chuyện. Office Agent là cầu nối giúp biến ý tưởng thành slide PowerPoint hoặc tài liệu Word hoàn chỉnh. Tất cả đều thực hiện ngay trong giao diện trò chuyện Copilot Chat.

Office Agent được hỗ trợ bởi mô hình AI từ Anthropic, có khả năng:

• Hiểu rõ yêu cầu của bạn (chủ đề, đối tượng, phong cách, độ dài…).

• Nghiên cứu thông tin liên quan và trình bày chuỗi lập luận minh bạch.

• Tạo nội dung chất lượng cao, trực quan và dễ chỉnh sửa trong PowerPoint hoặc Word.

3.2. Ví Dụ Lời Nhắc Office Agent Bạn Có Thể Dùng

• “Tạo slide tóm tắt 5 xu hướng hàng đầu trên thị trường quần áo thể thao.”

• “Phác thảo kế hoạch tổ chức sự kiện cho 200 khách tại Philadelphia với ngân sách dưới 10.000 đô.”

• “Tạo bài trình bày khuyến khích nhân viên tham gia chương trình tiết kiệm hưu trí, kèm biểu đồ minh họa.”

Office Agent cho phép bạn bắt đầu từ ý tưởng nhỏ và hoàn thiện bài thuyết trình chỉ trong vài phút, sẵn sàng chia sẻ hoặc tinh chỉnh cùng Copilot trong PowerPoint.

4. Cách Trải Nghiệm Agent Mode và Office Agent Trong Microsoft 365 Copilot

• Agent Mode trong Excel Copilot: hiện khả dụng trong chương trình Frontier cho người dùng Microsoft 365 Copilot, Personal, Family và Premium.
  
  → Hoạt động trên Excel Web, sắp có trên bản Desktop.
  
  → Để dùng thử: cài đặt Excel Labs Add-in, sau đó chọn Agent Mode.

• Agent Mode trong Word Copilot: đang được triển khai cho người dùng Frontier và Microsoft 365 Premium.
  
  → Hoạt động trên Word Web, bản Desktop sẽ sớm ra mắt.

• Office Agent trong Copilot Chat: hiện có tại Hoa Kỳ cho người dùng Microsoft 365 Personal, Family và Premium, hoạt động bằng tiếng Anh.

5. Tương Lai Của Vibe Working – Khi AI Trở Thành Đối Tác Cộng Tác Thực Sự

Sự ra mắt của Agent Mode và Office Agent chỉ là bước khởi đầu cho kỷ nguyên Vibe Working. Nơi AI không chỉ hỗ trợ, mà còn chủ động hợp tác cùng con người.

Từ việc tạo tài liệu, phân tích dữ liệu, đến xây dựng ý tưởng sáng tạo. Microsoft 365 Copilot đang định nghĩa lại cách chúng ta làm việc. Mở ra một môi trường nơi mỗi người có thể làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và sáng tạo hơn.

---

👉 Trải Nghiệm Ngay Microsoft 365 Copilot – Trợ Lý AI Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Của Bạn.

Hãy liên hệ với chúng tôi để có tư vấn trực tiếp:

Hotline: 0941.599.488

Email: info@digitaltwin.vn

Hãy trải nghiệm sức mạnh của Microsoft bằng cách liên hệ với chúng tôi TẠI ĐÂY!